Pausa Pranzo (PPA) è un software web-based ideato per la gestione delle mense aziendali, offrendo un servizio efficiente e di alta qualità agli utenti. Consente la prenotazione dei pasti in modo semplice e veloce da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, come smartphone, tablet o PC. Gli utenti accedono al sistema tramite login e possono prenotare i pasti per uno o più giorni. In alternativa, all’interno delle aziende, è possibile gestire le prenotazioni tramite totem o touchscreen, con riconoscimento tramite badge aziendale. Inoltre, è prevista la stampa di uno scontrino da presentare in mensa.
L’uso del sistema Pausa Pranzo porta diversi vantaggi: riduce i costi di produzione grazie alla prenotazione anticipata che permette di ottimizzare le scorte e ridurre gli sprechi, velocizza i processi di produzione e semplifica la gestione delle prenotazioni, eliminando la necessità di comunicazioni tramite email o fax. Oltre a migliorare l’immagine aziendale, il software consente un controllo in tempo reale delle fatture dell’azienda che fornisce il servizio di ristorazione e crea una banca dati per analisi statistiche sui consumi e sulle preferenze alimentari.
Il sistema è altamente personalizzabile, permettendo la gestione di più calendari e la creazione di menù differenziati per pranzo, cena o turni di lavoro. È possibile inserire fino a 9 portate per ciascuna tipologia di piatto e gestire prenotazioni per ospiti o eventi speciali, come pranzi o buffet per dirigenti e clienti. Le prenotazioni sono modificabili o cancellabili fino alla presa in carico da parte della cucina.
Il software include anche funzionalità avanzate come la generazione di file di scambio per l’integrazione con altri sistemi gestionali aziendali, per facilitare il conteggio dei pasti consumati dai dipendenti. PPA è basato su una solida architettura tecnica con database Microsoft SQL Server e viene erogato in modalità SaaS tramite il datacenter Aruba, certificato CSP (Cloud Service Provider). La sicurezza è garantita da un sistema di Disaster Recovery che assicura la continuità del servizio anche in caso di emergenze.
Il sistema prevede accessi differenziati per gli utenti, con profili personalizzati in base ai loro ruoli e compiti. Gli amministratori possono gestire le credenziali di accesso e le autorizzazioni in base alle necessità operative. Infine, il software è supportato da un servizio di assistenza tecnica telefonica, fornito da personale qualificato e con esperienza nel settore, per garantire un immediato riscontro alle problematiche operative.